Corporate Secretary

Corporate Secretary

Ben jij een ervaren professional met een passie voor corporate governance? Wij zoeken een toegewijde Corporate Secretary om ons dynamische team te versterken en bij te dragen aan onze verdere professionalisering. Als Corporate Secretary bij Geldmaat krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en een directe impact te hebben op ons bestuursproces. Word deel van een team waar jouw expertise wordt gewaardeerd en stap in de wereld van corporate governance van Geldmaat.

Geldmaat is de marktleider op het gebied van contant geld. Samen werken wij aan een duidelijke missie: contant geld beschikbaar, bereikbaar, betaalbaar en veilig houden. Als Corporate Secretary ben jij een onmisbare schakel bij het realiseren van deze missie! Je komt te werken binnen de CRO-kolom, hier komen verschillende aandachtsgebieden samen, zoals Legal, Risk, Compliance en Governance. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CRO en werk je vanzelfsprekend nauw samen met de Directie, Raad van Commissarissen, aandeelhouders, je collega’s binnen het CRO-domein, maar ook met bijvoorbeeld HR. Geldmaat is een Afwikkelonderneming in de zin van de Wet op het financieel toezicht (Wft).

Zo draag jij bij aan de toekomst van contant geld

De Corporate Secretary heeft een sleutelrol in het hart van de governance van Geldmaat en heeft tot doel om ervoor te zorgen dat de Directie en de Raad van Commissarissen effectief kunnen functioneren, de juiste procedures volgen en handelen in overeenstemming met de wettelijke en statutaire bepalingen. Daarmee draagt de functie bij aan goed bestuur en effectief toezicht binnen de organisatie. 

Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor de volgende taken:

• Organiseren, coördineren, voorbereiden (agenda’s opstellen, stukken verzamelen en beoordelen) en notuleren van vergaderingen van de Directie, Raad van Commissarissen, de Remuneratiecommissie,de Audit Committee en de aandeelhoudersvergadering, en het uitzetten en opvolgen van actiepunten;
• Opstellen en beheren van de jaaragenda’s van de Directie, de Raad van Commissarissen, de Remuneratiecommissie en de Audit Committee;
• Waarborgen van een zorgvuldig en effectief besluitvormingsproces;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de Directie en de Raad van Commissarissen en optreden als sparringspartner;
• Het beheren van informatiestromen vanuit het bedrijf naar relevante stakeholders, inclusief het opzetten van nieuwe en actualiseren van bestaande processen en procedures;
• Het verzorgen van de corporate housekeeping, inclusief het bijwerken van de statuten, reglementen, KvK-administratie en UBO-administratie;
• Adviseren over Corporate Governance vraagstukken;
• Ondersteunen bij bestuurs/commissaris(her)benoemingen, zelfevaluaties en performance reviews;
• Verzorgen van het Life Long Learning programma voor de Directie en de Raad van Commissarissen;
• Zorgdragen voor aanvragen voor geschiktheids- en integriteitstoetsingen van bestuurders en commissarissen door De Nederlandsche Bank.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde opleiding WO Nederlands Recht (bij voorkeur ondernemingsrecht/vennootschapsrecht);
• Bestuurlijk- en organisatiesensitief;
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd en planmatig ben je sterk;
• Je bent in staat om scherpe analyses te maken en snel in kaart te brengen waar knelpunten zitten;
• Je bent oplossingsgericht, daadkrachtig en creatief;
• Je hebt natuurlijk gezag waardoor je kan bijdragen aan de verdere professionalisering van Geldmaat;
• Van nature ben je een verbinder en je kunt mensen motiveren, enthousiasmeren maar ook sturend zijn als het moet;
• Vanzelfsprekend ben je integer en kun je omgaan met vertrouwelijke informatie.

Ervaring in de financiële sector en werken met toezichthouders is een pré, maar geen must.

Dit bieden we jou

• Salarisschaal 11 van de Geldmaat cao, van € 4.382 tot € 6.260 op basis van 36 uur (exclusief 4% cao-stijging per 1 oktober), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• 13e maand;
• Vakantiegeld;
• Goede pensioenvoorziening;
• Hybride werken;
• Opleidingsbudget.

Is dit jouw nieuwe baan?

Klik op “solliciteren” en de rest wijst zich vanzelf. Onze sollicitatieprocedure is overzichtelijk: Je krijgt 2 gesprekken, een voorstel, een screening en tot slot een contract.

Wil je meer weten voor dat je gaat solliciteren? Of eerst even vrijblijvend kennismaken? Dat kan! Neem gerust contact op met Paula van Stappen, via paula.van.stappen@geldmaat.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contant geld is van ons allemaal

Bij Geldmaat werk je in een unieke combinatie van mensen, afdelingen en diensten. Samen blijven we innoveren rond een betaalmiddel dat al eeuwen bestaat: contant geld. Wij zorgen dat het beschikbaar blijft voor iedereen in Nederland. Daarbij besteden we speciale aandacht aan kwetsbare groepen en denken we in veilige en economisch verantwoorde middelen en diensten.

Je krijgt toegang tot kennis, skills en andere ontwikkelingsmogelijkheden zodat je steeds blijft groeien. We investeren stevig in je fysieke en mentale comfort en in leuke activiteiten. Je zult merken dat formeel en informeel bij ons ongedwongen in elkaar overlopen.