Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Locatie: Weesp
DienstverbandVast
Uren per week:36 uur per week
VakgebiedProjectmanagement
Werk- en denkniveauMBO

 

Thuiswerken mogelijk?

 

Ja

 

Projectmanagement Ondersteuner | 36 uur

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met een passie voor projecten? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Zo draag jij bij aan de toekomst van contant geld

Als Projectmanagement Ondersteuner neem je deel aan 1 of meerdere projecten en ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de projecten conform de geldende standaards en tooling. Je bent de vraagbaak en het aanspreekpunt van het project voor alle stakeholders, denk hierbij aan de projectteamleden, stuurgroepleden, portfolio management. Je bent zo nauw bij het project betrokken dat je alle ins & outs kent om zoveel mogelijk zelfstandig antwoord te geven. Je ontlast de Projectmanager waar mogelijk door verschillende activiteiten voor te bereiden, denk hierbij aan het (intern/extern) verzamelen van benodigde documenten, beschikbaar stellen, bewerken van gegevens als het gaat om tijd, budget en kwaliteitsmonitoring. Eventuele bijzonderheden signaleer je bij de Projectmanager. Je bent een administratieve duizendpoot en houdt de volledige projectadministratie in Fortes bij (projectplanning, resource planning, risico’s, issues, besluiten logboeken). Daarnaast zet je de financiële- en verplichtingenadministratie op en deze onderhoud je in samenspraak met de Controller. Tot slot draag je zorg voor de juiste rapportages ten behoeve van de stuurgroep. Het projectoverleg wordt voorgezeten door de Projectmanager, maar jij bent de oren en ogen van de Projectmanager. Van voorbereiding tot uitwerking, jij begeleidt dit hele traject.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Escalaties coördineren, door stakeholders bijeen te brengen en de meetings voorbereiden door issues in kaart te brengen en voorstellen neer te leggen;
  • Voorbereiden besluitstukken en vooraf afstemmen met stakeholders;
  • Allignen met interne bedrijfsonderdelen zoals Finance, Inkoop, Risk en Compliance door regulier de voortgang af te stemmen en/of meetings te organiseren;
  • Resourceplanning bijhouden van interne medewerkers;
  • Lokale projectplanning opzetten, in lijn houden met planning van externe leverancier(s);
  • Financiële administratie en verplichtingenadministratie opzetten en onderhouden;
  • Opzetten en onderhouden projectdossier;
  • Actielijsten bijhouden en najagen
  • Notuleren bij meetings;
  • Workshops en vergaderingen faciliteren.

Dit ben jij

Ben jij een Projectmanagement Ondersteuner met meerdere jaren ervaring in grootschalige projecten. Dan is dit wellicht jouw volgende stap! Beschik jij daarnaast over:

  • Zelfstartend vermogen;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
  • Doortastendheid;
  • Overtuigingskracht;
  • Kennis en ervaring met maken en bijhouden van PowerPointpresentaties en complexe Excel spreadsheets;
  • Kennis en ervaring in het werken met MS-office pakketten zoals Word, Sharepoint, Teams en Outlook;
  • Kennis en ervaring met het bijhouden van projecten in een projectmanagement tool (bij voorkeur Fortes);
  • Evaring met het werken in een Prince2 projectorganisatie.

Dit bieden we jou

  • Een salaris van € 3.091 en max € 4.416 bruto per maand obv 36 uur afhankelijk van relevante werkervaring (schaal 8, per 1 april conform cao + 3.5% collectieve loonsverhoging)
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling
  • Goede pensioenvoorziening
  • Hybride werken
  • Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden

Is dit jouw nieuwe baan?

Klik op “solliciteren” en de rest wijst zich vanzelf. Onze sollicitatieprocedure is overzichtelijk: Je krijgt 2 gesprekken, een voorstel, een screening en tot slot een contract. Wil je meer weten voor dat je gaat solliciteren? Of eerst even vrijblijvend kennismaken? Dat kan! Neem gerust contact op met Recruitment, recruitment@geldmaat.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Contant geld is van ons allemaal

Bij Geldmaat werk je in een unieke combinatie van mensen, afdelingen en diensten. Samen blijven we innoveren rond een betaalmiddel dat al eeuwen bestaat: contant geld. Wij zorgen dat het beschikbaar blijft voor iedereen in Nederland. Daarbij besteden we speciale aandacht aan kwetsbare groepen en denken we in veilige en economisch verantwoorde middelen en diensten. 

Jij werkt graag zelfstandig, maar ook samen met professionals zoals jijzelf. Als je een vraag hebt, is er altijd een collega met een antwoord. Want we zijn een informele organisatie waarin we allemaal begrijpen dat we verder komen door samen te werken en van elkaar te leren. Dat kan online, vanuit thuis of op kantoor. Samen met je team kies je hoe jullie de samenwerking invullen. Zo bewaken jullie zelf de balans tussen werk en privé. Want ook die vrijheid krijg je bij Geldmaat.